Nach der Aufnahme wird dieser Bericht um einen Sollzustand erweitert.
Als Vorlage dienen die Abläufe aus der CIONORM, soweit diese in allen Unternehmen gleich sind, weil es sich um Bereiche handelt, die durch kaufmännische gesetzliche oder strukturelle Vorgaben in den Unternehmen kaum unterschiedlicher abgewickelt werden.
Diese werden um die Informationen aus der Ist Aufnahme ergänzt und somit zu einem soll Zustand, also zu einem Ablauf wie er aussehen sollte entwickelt.
Dabei werden Strukturen betrachtet und Vorschläge, soweit notwendig dokumentiert.
Ebenso werden Abläufe beschrieben und die notwendige Handlungsfelder erläutert,
Dieser Soll Zustand wird in einem standardisierten Bericht dokumentiert.
In der Regel benötigen wir für diesen Vorschlag aufgrund unserer vorhandenen Strukturen zirka ein Arbeitstag.