Zur Umsetzung von IT- und Organisations Themen empfehlen wir den Einsatz eines Koordinators. Damit wird sicher gestellt, dass Ihre involvierten Mitarbeitern auch noch den nötigen Freiraum zur Durchführung Ihrer normalen Aufgaben behalten. Die Aufgaben des Koordinators erstrecken sich auf die Planung und die Umsetzung von einzelnen Maßnahmen, die Einführung von Verfahrensanweisungen und die Überwachung von Budgets und Zeitplänen. Hierzu gehören auch die Abstimmungen mit den unterschiedlichen Systemlieferanten.
Darüber hinaus wird die Information aller Beteiligten bezüglich des Fortschritts der einzelnen Maßnahmen zur Verfügung gestellt.
Die laufende Koordinierung beinhaltet folgende Dienstleistungen:
- Unterstützung bei erstellung von Zeit- und Budgetplanungen
- Unterstützung bei überwachung bezüglich Termine, Ressourcen und Budget
- Unterstützung bei abstimmung mit den Systemlieferanten
- Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Status-Meetings
- Erstellung von Statusberichten
- Unterstützung bei aufbau von Verfahrensanweisungen
Zur Durchführung der laufenden Koordinierung sind entsprechende Abstimmungstermine vor Ort vorgesehen. Die Frequenz der Termine wird je nach Fortschritt und in Abhängigkeit von aktuellen Anforderungen mit dem Auftraggeben vereinbart.