Leistung Betriebsanalyse

Analyse der Strukturen und Abläufe

Ein Externer kann immer viele neutraler auf die Abläufe in einem Unternehmen schauen als ein interner.
schon allein das hilft Handlungsbedarf zu erkennen und Optimierungsvorschläge zu machen.

Ziel dieses Leistungspaketes ist es die vorhandenen Strukturen und Abläufe in einem Unternehmen aufzunehmen und als Istzustand zu dokumentieren

Ziel ist es unter Berücksichtigung der CIO Norm einen Sollzustand vorzuschlagen der die Belange des Unternehmens und das heute mögliche gegeneinander abzuwägen,
daraus einen Vorschlag für einen Soll Zustand zu erzeugen.
dieser Vorschlag muss bodenständig wirtschaftlich und unter Berücksichtigung der diversen Entwicklungen von Regeln und Innovation gestaltet werden.

Ziel ist es in einem gemeinsamen Termin auf die einzelnen aufgenommenen Themen genauer einzugehen und die Vorschläge zu erläutern,
am Ende des Termins haben sie einen Bericht mit all diesen Informationen eine Bewertung des Istzustandes und der vorgeschlagenen Handlungsfelder.


Im Rahmen der heutigen Anforderungen von den verschiedensten Bereichen haben Sie danach einen Nachweis,
dass sie ihr Unternehmen prüfen lassen sich beraten lassen und die Handlungsfelder erarbeiten.

Die Ergebnisse können dann in einen Digitalisierungsplan einfließen,
der dann für die Zukunft weiterentwickelt werden kann.

Aus unserer Erfahrung wissen wir dass die Aufwendungen dieser Betriebsanalyse fast immer schon alleine durch die Durchführung und die ihnen dann bekanntgewordenen Handlungsfelder Amortisiert werden, ohne dass sie weitere Maßnahmen durchführen lassen.

Täglich nur 10 Minuten Zeitverlust durch ineffiziente Arbeitsabläufe verursachen pro Mitarbeiter Lohnkosten in Höhe von 1.500 Euro pro Jahr. Bei 10 Mitarbeitern ergibt das schnell 15.000 Euro pro Jahr.

Allein dieses kleine Beispiel zeigt, welches Potential für Kostenersparnisse vorhanden ist.

Eine Betriebsanalyse deckt alle Schwachstellen und Kostenfallen auf.
Die Praxiserfahrung hat gezeigt, dass sich eine solche Analyse i.d.R. schon nach 6 Monaten amortisiert.

Fehler in Abläufen sind wie ein tropfender Wasserhahn. Wir können helfen, die Schwächen eingefahrener Arbeitsabläufe aufzudecken und durch Optimierungen zu beseitigen.

Produktbeschreibung

Die Grundvoraussetzung, um eine bestehende Situation zu verbessern und einen vorhandenen Ablauf zu optimieren, ist die genaue Analyse des Ist-Zustandes.

Diese kann sich auf folgende Bereiche erstrecken:

• das zurzeit eingesetzte EDV-System
• die verwendeten Software-Programme
• die bestehenden Organisationsabläufe
• die existierende Betriebsstruktur
• die derzeitige Positionierung

Je genauer die Aufnahme des Ist-Zustandes erfolgt, desto größer ist das Optimierungspotential welches hieraus ermittelt werden kann. Sie entscheiden, ob ein umfangreicher Analysebericht erstellt werden soll oder ob das Protokoll der Ist-Aufnahme ausreichend ist. Der Umfang der Analyse wird vor Beginn genau besprochen und abgestimmt.

Dienstleistungsbedarf

Der benötigte Aufwand für die Durchführung einer Analyse ist von verschiedenen Faktoren abhängig:

• Welche Bereiche sollen analysiert werden?
• Wie detailliert soll die Ist-Aufnahme erfolgen?

Voraussetzungen

• Die jeweils verantwortlichen Mitarbeiter müssen in den Analyseprozess mit einbezogen werden.
• Die zu analysierenden Bereiche müssen zugänglich gemacht werden.
• Offenheit und Unterstützung aller Beteiligten.

Ablauf

• Aufnahme des Ist-Zustandes vor Ort
• Detaillierte Auswertung und Schwachstellen-Analyse
• Erstellung der Soll-Konzeption
• Erstellung des Analyseberichts
• Präsentation des Analyseergebnisses